De vacature in het kort:

De afdeling Opleidingen verzorgt jaarlijks voor 6000 deelnemers een cursus of opleiding. Dit doen we door bedrijfsinterne maatwerktrajecten op locatie en cursussen via open inschrijvingen. In deze functie werk je 3 dagen per week in een team, dat bestaat uit 7 opleidingsmanagers, 3 commerciële adviseurs en 4 backoffice medewerkers. Je ondersteunt de commerciële adviseurs en opleidingsmanagers bij het organiseren van cursussen en bent verantwoordelijk voor het totale administratieve proces. Daarnaast werk je 1 dag per week aan de receptie van Mikrocentrum, waar je als gastvrouw/heer onze cursisten en bezoekers verwelkomt.

De vacature in het kort:

De afdeling Opleidingen verzorgt jaarlijks voor 6000 deelnemers een cursus of opleiding. Dit doen we door bedrijfsinterne maatwerktrajecten op locatie en cursussen via open inschrijvingen. In deze functie werk je 3 dagen per week in een team, dat bestaat uit 7 opleidingsmanagers, 3 commerciële adviseurs en 4 backoffice medewerkers. Je ondersteunt de commerciële adviseurs en opleidingsmanagers bij het organiseren van cursussen en bent verantwoordelijk voor het totale administratieve proces. Daarnaast werk je 1 dag per week aan de receptie van Mikrocentrum, waar je als gastvrouw/heer onze cursisten en bezoekers verwelkomt.

Dit ga je bij ons doen:

Als Backoffice Administratief Medewerker Opleidingen:

  • Zelfstandig verzorgen van het totale administratieve proces van alle cursussen, vanaf het moment van inschrijving en uitnodiging tot facturering en evaluatie
  • Telefonisch contact en correspondentie met collega’s, klanten, cursisten, docenten en zalencentra
  • Initiëren en meewerken aan het verbeteren en optimaliseren van de interne bedrijfsprocessen

Als Gastvrouw/Gastheer:

  • Cursisten en bezoekers verwelkomen aan de receptie
  • Het professioneel beantwoorden van inkomende telefoontjes en doorverbinden met de juiste collega’s
  • Het beheren van algemene mailboxen en verwerken van de post (in- en uitgaand)
  • Beheer de contactendatabase en zorg ervoor dat de gegevens up-to-date blijven

Heb je vragen over deze vacature?

Voor vragen kun je contact opnemen met Frank Bruls, Manager Afdeling Opleidingen, via f.bruls@mikrocentrum.nl, +31 (0)40 296 99 33 of +31 (0)6 51 32 36 95

Jouw profiel:

  • Je hebt een afgeronde MBO opleiding en bent 32 uur beschikbaar
  • Je hebt relevante administratieve en organisatorische ervaring
  • Je bent gewend te werken met diverse computerprogramma’s zoals Word en Excel, ervaring met AFAS Profit is een pré
  • Je daadkrachtig maar vooral ook gestructureerd en zeer accuraat
  • Je bent representatief, sociaal en communicatief vaardig en energiek
  • Je bent stressbestendig, klantgericht en hebt een ondernemende instelling
  • Je bent goed in het stellen van prioriteiten

Over Mikrocentrum

Mikrocentrum biedt je uitdagend, dynamisch en afwisselend werk. Mikrocentrum is de kennis- en netwerkorganisatie voor de hightech- en maakindustrie in Nederland. Al meer dan 50 jaar ondersteunen wij bedrijven met Opleiden, Ontmoeten en Ondernemen in de meest uiteenlopende technische vakgebieden. Dit doen we door het organiseren van opleidingen, evenementen zoals vakbeurzen, congressen en themabijeenkomsten en middels ons netwerkcollectief, het High Tech Platform waar 600 leden in verenigd zijn. Bij Mikrocentrum zijn 48 vaste medewerkers en ruim 200 freelancers werkzaam.

Dit bieden we jou:

Marktconform salaris
Bonusregeling
25 vakantiedagen en 6 collectieve vrije dagen
Collectieve pensioenregeling
Mogelijkheid tot volgen van opleidingen

Solliciteer direct!

This form is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.