Vacature Administratief Assistent(e) Opleidingen (24 uur p/w)

De afdeling Opleidingen van Mikrocentrum verzorgt jaarlijks voor 6000 deelnemers een cursus of opleiding. Dit doen we door bedrijfsinterne maatwerk trajecten op locatie én geplande cursussen via open inschrijvingen in o.a. Eindhoven en Utrecht.

Voor de afdeling Opleidingen zijn wij op zoek naar een Administratief Assistent(e)

In deze functie werk je onder leiding van het hoofd binnendienst in een team, dat bestaat uit 3 commerciële adviseurs en 3 assistenten. Je ondersteunt de commerciële adviseurs en opleidingsmanagers bij het organiseren van cursussen  en bent verantwoordelijk voor het totale administratieve proces.  

Dit ga je doen

  • Zelfstandig verzorgen van het totale administratieve proces van alle cursussen vanaf het moment van inschrijving tot facturering.
  • Telefonisch contact intern met collega’s van o.a. DTP, drukkerij en catering. Maar ook extern met klanten, cursisten en docenten.
  • Contacten met de zalenlocaties voor wat betreft beschikbaarheid, planning, catering en inrichting van de zalen.
  • Opstellen en versturen van correspondentie met docenten, klanten en andere partijen.
  • Opstellen van cursusoverzichten zoals evaluaties, presentielijsten, deelnemerslijsten en wekelijkse kencijfers m.b.t. omzet, deelnemers, etc.
  • Invoeren en aanpassen van de actuele gegevens van cursussen op diverse websites.

Jouw profiel

  • Je hebt een afgeronde M.B.O.-opleiding. Je bent 24 uur beschikbaar.
  • Je hebt relevante administratieve en organisatorische ervaring en bent gewend te werken met diverse computerprogramma’s.
  • Je bent sociaal en communicatief vaardig, energiek en daadkrachtig maar vooral ook gestructureerd en zeer accuraat.
  • Je bent stressbestendig, klantgericht, en hebt een ondernemende instelling.
  • Prioriteiten stellen is geen probleem.

Initiëren en meewerken aan het verbeteren en optimaliseren van de interne bedrijfsprocessen.

Arbeidsvoorwaarden

Prima salaris, premievrij pensioen, 25 verlofdagen en 6 collectieve dagen (op basis van fulltime dienstverband). Bonusregeling afhankelijk van het resultaat.

Ben jij diegene die we zoeken?

Stuur dan je motivatie brief en CV naar onderstaand e-mail adres. Voor vragen kun je contact opnemen met Henk Brandes, hoofd binnendienst afdeling opleidingen: 040-2969933. h.brandes@mikrocentrum.nl